باب المشاركة مفتوح لجميع أطراف سلسلة القيمة للتمور بمن فيهم الباحثين والمبتكرين من جمهورية مصر العربية دون استثناء.

يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التحكيم بحسب كل فئة، للوقوف على استيفائها والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق الداعمة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية لجميع المشاركين، وموافق عليها ضمنياً من قبل المتقدمين بعد توقيعهم على استمارة المشاركة.

يقوم المشاركون بتعبئة بيانات استمارة المشاركة وإرسالها مباشرةً بالبريد الالكتروني إلى "مركز تكنولوجيا الصناعات الغذائية والتصنيع الزراعي" بالقاهرة أو مقر "جمعية سيوة لتنمية المجتمع وحماية البيئة" بسيوة، في موعد أقصاه ظهر يوم الاثنين الموافق 25 سبتمبر 2023، وستقوم اللجنة العلمية باستبعاد المشاركات غير المستوفاة لكافة الشروط العامة والخاصة.

تتطلب بعض فئات المسابقة قيام اللجنة العلمية بالتنسيق مع "مركز تكنولوجيا الصناعات الغذائية والتصنيع الزراعي" بأخذ عينات من التمور المشاركة بالمسابقة أو بعمل زيارة ميدانية استطلاعية للمزرعة أو المصنع، لذا فعلى المتنافسين تقديم التسهيلات اللازمة للجنة والإجابة عن أسئلتها.

يحق للفائز بأي فئة الترشح لأية فئة أخرى في الدورات اللاحقة، ولا يحق له الترشح لنفس الفئة التي فاز بها إلا بعد مرور ثلاث دورات كاملة من تاريخ الفوز.

يتم التقديم باسم صاحب المصنع فقط، وسيتم حجب الجائزة إذا تبين غير ذلك.

لا يحق للمشارك الواحد (أو أحد أفراد أسرته) أن يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة في الدورة الواحدة.

لا يحق للمشارك أن يطالب باسترجاع العينات المقدمة إلى المسابقات.

يحق للفائز استخدام شعار المهرجان فقط (وليس شعار جائزة خليفة) بالدورة التي فاز بها على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة به.

تخضع المسابقة لاشراف اللجنة العلمية واللجنة المنظمة للمهرجان.

يحق للجنة العلمية حجب أي من فئات المسابقة لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة، أو لعدم استيفاء الشروط ومعايير التقييم الموضوعة.

تعتبر قرارات اللجنة نهائية وغير قابلة للطعن.

لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو اللجنة العلمية أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة.

يُمنح الفائز من كل فئة درعاً تذكارياً ومكافئة مالية قدرها (ألف دولار أمريكي أو ما يعادلها بالعملة المحلية) وذلك خلال حفل افتتاح المهرجان بسيوة.